POLITYKA PRYWATNOÅšCI
§1. Administrator danych osobowych
-
Administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 rozporzÄ…dzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dn. 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w zwiÄ…zku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepÅ‚ywu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) jest Remigiusz Zagraba wykonujÄ…cy dziaÅ‚alność gospodarczÄ… pod firmÄ… ARGROUP Anna Filo-Zagraba pod adresem ZimnodóÅ‚ 25, 32-300 Olkusz, NIP: 637 197 01 50
REGON: 120777715 - Dane kontaktowe administratora danych: adres e-mail biuro@firmymiesne.pl.
- Administrator w myśl art. 32 ust. 1 RODO przestrzega zasady ochrony danych osobowych oraz stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapobieżenia przypadkowego lub niezgodnego z prawem zniszczenia, utraty, modyfikacji, nieuprawnionego ujawnienia lub nieuprawnionego dostępu do danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzoną działalnością.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbÄ™dne w celu nawiÄ…zania wspóÅ‚pracy i/lub zawarcia umowy z administratorem danych.
- Administrator danych przetwarza dane osobowe wyłącznie w zakresie wymaganym do prawidÅ‚owej realizacji usÅ‚ugi na rzecz osoby, której dane dotyczÄ….
§2. Cel i podstawy przetwarzania danych osobowych
Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:
- przygotowanie oferty handlowej w odpowiedzi na zainteresowanie klienta, co jest prawnie uzasadnionym interesem administratora danych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
- świadczenie usług za pośrednictwem Portalu internetowego i realizacja zobowiązań umownych, na podstawie zawartej umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
- obsługa procesu reklamacyjnego, na podstawie obowiązku ciążącym na administratorze danych w związku z obowiązującymi przepisami prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
- rachunkowych zwiÄ…zanych z wystawianiem i przyjmowaniem dokumentów rozliczeniowych, na podstawie przepisów prawa podatkowego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
- archiwizacja danych dla ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami lub potrzeby wykazania faktów, co jest prawnie uzasadnionym interesem administratora danych (art. 6 ust. 1 lit f RODO);
- kontakt telefoniczny lub za poÅ›rednictwem poczty elektronicznej, w szczególnoÅ›ci w odpowiedzi na zapytania kierowane do administratora danych, co jest prawnie uzasadnionym interesem administratora danych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
- przesyÅ‚anie informacji technicznych dotyczÄ…cych funkcjonowania Portalu internetowego i usÅ‚ug, z których korzysta klient, co jest prawnie uzasadnionym interesem administratora danych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
- marketing produktów wÅ‚asnych administratora danych, co jest jego prawnie uzasadnionym interesem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) lub odbywa siÄ™ na podstawie uprzednio udzielonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
§3. Odbiorcy danych. Przekazywanie danych do paÅ„stw trzecich
- Odbiorcami danych osobowych przetwarzanych przez administratora danych mogÄ… być podmioty wspóÅ‚pracujÄ…ce z administratorem danych, gdy jest to niezbÄ™dne do realizacji umowy zawartej z osobÄ…, której dane dotyczÄ….
- Odbiorcami danych osobowych przetwarzanych przez administratora danych mogÄ… być również podwykonawcy – podmioty, z których usÅ‚ug korzysta administrator danych przy przetwarzaniu danych np. biura rachunkowe, kancelarie prawne, podmioty Å›wiadczÄ…ce usÅ‚ugi IT (w tym usÅ‚ugi hostingowe).
- Administrator danych może być zobowiÄ…zany do udostepnienia danych osobowych na podstawie obowiÄ…zujÄ…cych przepisów prawa, w szczególnoÅ›ci do udostÄ™pnienia danych osobowych uprawnionym organom lub instytucjom paÅ„stwowym.
- Dane osobowe w związku z wykorzystywaniem przez administratora narzędzi do analizy i śledzenia ruchu na stronie internetowej mogą zostać przekazane do podmiotu mającego siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, np. do Google LLC. Jako właściwy środek ochrony danych, administrator danych zgodził się na standardowe klauzule umowne zgodnie z art. 46 RODO z dostawcami tych usług. Więcej informacji na ten temat jest dostępnych tutaj: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu_en.
§4. Okres przechowywania danych osobowych
- Administrator danych przechowuje dane osobowe przez okres obowiÄ…zywania umowy zawartej z osobÄ…, której dane dotyczÄ… oraz po zakoÅ„czeniu jej obowiÄ…zywania w celach zwiÄ…zanych z dochodzeniem roszczeÅ„ zwiÄ…zanych z umowÄ…, wykonania obowiÄ…zków wynikajÄ…cych z obowiÄ…zujÄ…cych przepisów prawa, ale przez czas nie dÅ‚uższy niż termin przedawnienia zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego.
- Administrator danych przechowuje dane osobowe znajdujÄ…ce siÄ™ na dokumentach rozliczeniowych (np. faktury) przez okres wskazany przepisami ustawy o podatku od towarów i usÅ‚ug oraz ustawÄ… o rachunkowoÅ›ci.
- Administrator danych przechowuje dane osobowe przetwarzane w celach marketingowych przez okres lat 10, jednak nie dalej niż do momentu wycofania zgody na przetwarzanie danych lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
- Administrator danych przechowuje dane osobowe w celach innych niż wskazane w ust. 1-3 przez okres 3 lat, chyba że wczeÅ›niej wycofano zgodÄ™ na przetwarzanie danych, a przetwarzanie danych nie może być kontynuowane na innej podstawie niż zgoda osoby, której dane dotyczÄ….
§5. Uprawnienia osoby, której dane dotyczÄ…
1. Każda osoba, której dane dotyczÄ…, ma prawo:
a. dostÄ™pu – uzyskania od administratora potwierdzenia, czy przetwarzane sÄ… jej dane osobowe. Jeżeli dane o osobie sÄ… przetwarzane, jest ona uprawniona do uzyskania dostÄ™pu do nich oraz uzyskania nastÄ™pujÄ…cych informacji: o celach przetwarzania, kategoriach danych osobowych, informacji o odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym dane zostaÅ‚y lub zostanÄ… ujawnione, o okresie przechowywania danych lub o kryteriach ich ustalania, o prawie do żądania sprostowania, usuniÄ™cia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych przysÅ‚ugujÄ…cych osobie, której dane dotyczÄ…, oraz do wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania (art. 15 RODO);
b. do otrzymania kopii danych – uzyskania kopii danych podlegajÄ…cych przetwarzaniu, przy czym pierwsza kopia jest bezpÅ‚atna, a za kolejne kopie administrator może naÅ‚ożyć opÅ‚atÄ™ w rozsÄ…dnej wysokoÅ›ci wynikajÄ…cÄ… z kosztów administracyjnych (art. 15 ust. 3 RODO);
c. do sprostowania – żądania sprostowania dotyczÄ…cych jej danych osobowych, które sÄ… nieprawidÅ‚owe lub uzupeÅ‚nienia niekompletnych danych (art. 16 RODO);
d. do usuniÄ™cia danych – żądania usuniÄ™cia jej danych osobowych, jeżeli administrator nie ma już podstawy prawnej do ich przetwarzania lub dane nie sÄ… już niezbÄ™dne do celów przetwarzania (art. 17 RODO);
e. do ograniczenia przetwarzania – żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO), gdy:
- osoba, której dane dotyczÄ…, kwestionuje prawidÅ‚owość danych osobowych – na okres pozwalajÄ…cy administratorowi sprawdzić prawidÅ‚owość tych danych,
- przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczÄ…, sprzeciwia siÄ™ ich usuniÄ™ciu, żądajÄ…c ograniczenia ich wykorzystywania,
- administrator nie potrzebuje już tych danych, ale sÄ… one potrzebne osobie, której dane dotyczÄ…, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeÅ„,
- osoba, której dane dotyczÄ…, wniosÅ‚a sprzeciw wobec przetwarzania – do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora sÄ… nadrzÄ™dne wobec podstaw sprzeciwu osoby, której dane dotyczÄ…;
f. do przenoszenia danych – otrzymania w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadajÄ…cym siÄ™ do odczytu maszynowego danych osobowych jej dotyczÄ…cych, które dostarczyÅ‚a administratorowi, oraz żądania przesÅ‚ania tych danych innemu administratorowi, jeżeli dane sÄ… przetwarzane na podstawie zgody osoby, której dane dotyczÄ… lub umowy z niÄ… zawartej oraz jeżeli dane sÄ… przetwarzane w sposób zautomatyzowany (art. 20 RODO);
g. do sprzeciwu – wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych osobowych w prawnie uzasadnionych celach administratora, z przyczyn zwiÄ…zanych z jej szczególnÄ… sytuacjÄ…, w tym wobec profilowania. Wówczas administrator dokonuje oceny istnienia ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzÄ™dnych wobec interesów, praw i wolnoÅ›ci osób, których dane dotyczÄ…, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeÅ„. Jeżeli zgodnie z ocenÄ… interesy osoby, której dane dotyczÄ…, bÄ™dÄ… ważniejsze od interesów administratora, administrator bÄ™dzie zobowiÄ…zany zaprzestać przetwarzania danych w tych celach (art. 21 RODO).
2. Aby skorzystać z wyżej wymienionych praw, osoba, której dane dotyczÄ…, powinna skontaktować siÄ™, wykorzystujÄ…c podane dane kontaktowe, z administratorem i poinformować go, z którego prawa i w jakim zakresie chce skorzystać.
3. Osoba, której dane dotyczÄ…, ma prawo wnieść skargÄ™ do organu nadzoru, którym jest Prezes UrzÄ™du Ochrony Danych Osobowych w Warszawie.
§6. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji. Profilowanie
- Administrator może przetwarzać dane użytkownika, w tym dane o częstotliwości korzystania z Portalu internetowego oraz dostępnych usług, a także o wykorzystywanych przez niego funkcjonalnościach.
- Administrator przetwarza dane, o których mowa w ust. 1 w celu udoskonalania Portalu internetowego, a także w celu kierowania do użytkownika treÅ›ci reklamowych zgodnych z jego preferencjami.
- Użytkownik, który nie zgadza siÄ™ z przetwarzaniem jego danych w sposób okreÅ›lony w ust. 1 może zÅ‚ożyć sprzeciw wobec automatycznego przetwarzania danych.
7. Google Analytics
- Administrator używa Google Analytics, internetową usługę analityczną dostarczaną przez Google Inc. z siedzibą w USA.
- Google Analytics używa plików cookie, które umożliwiajÄ… analizÄ™ korzystania przez użytkownika ze strony internetowej. Informacje wytworzone przez plik cookie na temat korzystania ze strony internetowej sÄ… przekazywane i zapisywane na serwerze Google. Na zlecenie Administratora, Google bÄ™dzie wykorzystywaÅ‚ te informacje, aby przeanalizować korzystanie ze strony przez użytkowników w celu przygotowania raportów na temat aktywnoÅ›ci na stronie oraz Å›wiadczenia innych usÅ‚ug zwiÄ…zanych z korzystaniem ze strony i Internetu na rzecz podmiotu zlecajÄ…cego.
- Dane nie bÄ™dÄ… wykorzystywane do celów identyfikacji jakiejkolwiek osoby fizycznej.
- Użytkownik może uniemożliwić zapisywanie plików cookie poprzez odpowiednie ustawienia przeglÄ…darki; jednak w takim wypadku nie bÄ™dzie mógÅ‚ korzystać z peÅ‚nej funkcjonalnoÅ›ci strony. Ponadto użytkownicy mogÄ… uniemożliwić gromadzenie przez Google danych wytworzonych przez pliki cookie oraz odnoszÄ…cych siÄ™ do ich korzystania z serwisu internetowego (łącznie z adresem IP) jak i przetwarzanie tych danych przez Google, pobierajÄ…c i instalujÄ…c wtyczkÄ™ do przeglÄ…darki dostÄ™pnÄ… pod nastÄ™pujÄ…cym linkiem: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=pl.
- W każdym momencie użytkownik może zgÅ‚osić sprzeciw wobec gromadzenia oraz przetwarzania danych zwiÄ…zanych z użytkowaniem strony Google poprzez pobranie oraz instalacjÄ™ wtyczki w przeglÄ…darce, która jest dostÄ™pna pod nastÄ™pujÄ…cym adresem: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en.